- Открытие, закрытие офиса, - содержание офиса в опрятном виде (контроль работы клининговых служб, организация мелких ремонтных работ в офисе) - прием и распределение входящих звонков, - прием и регистрация входящей корреспонденции, - взаимодействие с курьерскими службами, - бронирование переговорных комнат, - встреча гостей и сопровождение в соответствующие отделы, - заказ визиток, - заказ и распределение продуктов, воды и канцелярских товаров, - работа с оргтехникой, - оформление постоянных пропусков сотрудникам, - оформление временных и постоянных пропусков на парковку сотрудникам и гостям, - взаимодействие с администрацией БЦ - проверка и сдача счетов в бухгалтерию. |