Администратор, помощник руководителя, оператор/диспетчер, секретарь/специалист по рабоет с население

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Апрелевка

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (3 мая 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь/специалист по работе с населением

Компания

ООО "Дом-Сервис"

Обязанности

Прием и регистрация письменных и устных заявок, обращений и жалоб от населения;

Прием входящих телефонных звонков; обработка писем в электронной почте;

Начисление платежей за эксплуатационные услуги, услуги водоснабжения и водоотведения согласно показаниям приборов учета, решение спорных вопросов по квитанции, подготовка отчетов к отопительному сезону (помощь руководителю), предоставление выписок из домовой книги, консультационные вопросы касательно прописки, регистрации (граждан РФ, иностранцев)

Период работы

август 2018 — август 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Глория"

Обязанности

Организация встреч

Поиск сотрудников

Участие в тендерах

Размещение заказов на фабриках (аналитика цен, сроков)

Первичная бухгалтерия (подготовка документов для государственных структур)

Прием и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции

Прием и отправка курьерскими службами писем и посылок

Работа с транспортными компаниями (логистика не в полном объеме)

Период работы

апрель 2017 — август 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела материально-технического обеспечения

Компания

ООО " Т-ЗАПЧАСТИ"

Обязанности

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности 6 объектов:

- заказ воды (чая, кофе и т.д.);

- заказ канцелярии и бытовой химии;

- своевременная организация отопления объектов (заказ горюче-смазочных материалов, вызов ремонтных служб);

- организация техобслуживания автомобилей, погрузчиков, агрегатов;

- закупка спецодежды и тех-материалов (пломб, датчиков, упаковки).

Обеспечение деятельности транспортного отдела:

- оформление путевых листов и контроль заполнения;

- контроль использования бензина и дизельного топлива.

Работа с государственными и муниципальными органами (редко):

- снятие и постановка на учет ККМ (налоговая, техническая служба);

- снятие и постановка на учет техники и личного состава в военкоматах.

Ведение соответственной отчетности и документооборота.

Выполнение поручений руководства организации.

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2017   (7 месяцев)

Должность

Менеджер отдела заказов

Компания

ООО "Бизнес Менеджмент" (Холдинг)

Обязанности

Работа с банк-клиентом (разнесение платежей по контрагентам)

Корректировка долга

Планирование отгрузок (транспортная компания ПЭК)

Работа в 1С (8.3)

Работа с первичной документацией (накладные, счета, акты, счет-фактуры)

Период работы

октябрь 2014 — май 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Оператор WMS

Компания

ООО "Союз Святого Иоанна Воина"

Обязанности

Работа в программе WMS

Распечатка отборочных листов на комплектацию заказов

•Запуск заказов в голосовую комплектацию в соответствии с маршрутизацией

•Контроль целостности комплектации заказов

•Внесение в информационную систему изменения по комплектации заказов

•Отгрузка в учетной системе и системе WMS скомплектованных заказов

•Формирование приемных актов для приемки товара на РЦ

•Закрытие в учетной системе и системе WMS принятых поставок

Работа с первичной бухгалтерской документацией

Период работы

январь 2010 — март 2014   (4 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Дес-Лайн"

Обязанности

Должностные обязанности:Входящие телефонные звонки, фиксирование служебной информации.Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, подготовка документов для растомаживания грузов, непосредственная работа с брокерами, организация выставок. Отслеживание сроков сертификации продукции, печать служебных материалов, ведение базы данных, обновление контрагентов.Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным и коммерческим директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).Организация командировок сотрудников: заказаз авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

октябрь 2008 — август 2009   (11 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Торговый Дом "БП-Инза"

Обязанности

Оформление документов на: прием, увольнение, кадровое перемещение сотрудников, договора подряда, распоряжения, приказы, ведение табеля на сотрудников. Оформление больничных листов.

Период работы

октябрь 2007 — июль 2008   (10 месяцев)

Должность

Маркетолог

Компания

"МЕДЕА-центр Света"

Обязанности

Маркетолог (работа по договору)

Обязанности: Получение заказов на продукцию из отделов. Дальнейшая работа со счетами (сравнение цен с действующим прайс-листом, сверка артикулов, уточнение суммы предоплаты и доплаты, регистрация поступившего заказа и работа с ним в программе Acsess), сверка сроков готовности заказов на фабриках, работа с сертификатами качества, инвойсами.

Период работы

март 2004 — май 2007   (3 года 3 месяца)

Должность

Оператор ПК, Руководитель группы операторов, экономист

Компания

ГК "Арт и Дизайн"

Обязанности

Непосредственные должностные обязанности в себя включают: общение с клиентами по телефону, предоставление информации о наличии и ассортименту продукции, распределение корреспонденции, работа с эл. почтой, мини-АТС, ОРГ-техника, предоставление отчетности руководителю, документооборот в отделе (регистрация договоров, оформление служебных записок, командировок, первичная бухгалтерия, бухгалтерская справка в БД КИС "Галактика"), распределение поступивших заявок и обработка их, регистрация жалоб от клиентов на продукцию с браком, создание документа основания, накладных, счет-фактур, первичная бухгалтерия.

01.03.2004 по 31.10.2004 в ГК "Арт и Дизайн" - должность Оператор ПК.

01.11.2004 переведена на должность руководителя группы операторов по 31.08.2005.

01.09.2005 переведена в восточную региональную группу - отдела продаж в "Почту России" на должность экономиста по 31.10.2005.

01.11.2005 переведена в европейскую региональную группу - отдела продаж в "Почту России" на должность экономиста по 16.05.2007

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

"Московская финансово-юридическая академия"

Специальность

Документоведение и архивоведение (Документовед)

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК.

Программы:

КИС "Галактика", 1С, WMS, АРМ, "Обороты"

Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), основ делопроизводства

Обо мне

Ответственна, исполнительна, легкообучаема