Офис-менеджер

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Апрелевка

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (6 августа 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/секретарь

Компания

ООО "Технопарк Очаково"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием документов и личных заявлений от сотрудников для подписи у руководителя;

- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;

- Работа с электронной почтой, WORD, EXCEL;

- Оформление заявок, допусков и пропусков;

- Ведение протоколов совещаний;

- Оформление счетов на согласование в программе Bitrix и ведение реестра счетов;

- Регистрация входящей/исходящей документации;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и продуктами;

- Ведение ежедневного табеля учета рабочего времени сотрудников в программе 1С (персонал Атлас);

- Прием заявлений, больничных листов сотрудников и передача в отдел кадров;

- Взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам обслуживания офиса.

Период работы

ноябрь 2012 — июнь 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "РД Констракшн менеджмент"

Обязанности

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами;

- Закупка офисной техники, комплектующих;

- Координация работы секретарей, курьеров, водителей;

- Работа с входящей и исходящей документацией;

- Ведение офисных расходов, документооборот оплат;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- Оформление ЖД и АВИА билетов, бронирование гостинец.

Период работы

октябрь 2011 — сентябрь 2012   (1 год)

Должность

Координатор-кассир

Компания

Группа компаний "Спиди-лайн"

Обязанности

- Консультация клиентов по продукту:интернет услуги;

- Координация будущих абонентов;

- Прием платежей;

- Работа с кассовым аппаратом, ведение отчетности;

Период работы

март 2010 — июнь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист ЦОКР УКО РЦУУ

Компания

"Росгосстрах"

Обязанности

- Консультирование клиентов по вопросам урегулирования убытков;

- Прием и регистрация первоначальных сведений по убытку и назначение дальнейших действий клиента;

- Информирование клиента о ходе урегулирования;

- Регистрация жалоб от клиентов

- Информирование клиента о статусе жалобы.

Период работы

май 2005 — август 2009   (4 года 4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Орлов А.Л

Обязанности

-Прием, распределение товара;

-Консультирование покупателей по представленному товару;

-Работа на кассе.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

НГУ им.Натальи Нестеровой

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерная грамотность:

- Microsoft Word

- Microsoft Outlook

- Microsoft Excel

- Internet

Личные качества:

трудолюбие, коммуникабельность, дружелюбие, ответственность, исполнительность, лекгообучаемость, не конфликтность, желание работать и развиваться.